Logística de Eventos

Quando se vai a uma convenção, uma festa, um evento no geral, se admira toda a decoração do local, a música que toca ao fundo, o clima proporcionado pelas pessoas e porevento em si. Porém em momento algum nos perguntamos como tudo aquilo parou toda o ali.

Como todas as mesas foram descarregadas dos caminhões, como todas as atrações foram postas, como tudo foi organizado e principalmente quem o fez. Eis que ai entra a nossa amada e importantíssima logística. Muitos a praticam diariamente sem nem menos saber que o que fazem nada mais é que a própria logística.

Todo o processo de movimentação das coisas que serão usadas no evento, todo o processo de transporte de mesas e cadeiras, além de aparelhos relacionados ao som ou simplesmente enfeites faz sim parte da logística.

Explicar a logística de um evento é um assunto muito relativo, pois existem vários eventos e o púplico de cada um deles é muito diversificado.

Mas vamos tirar por exemplo uma formatura de colégio:

Numa formatura temos toda a parte do buffet, os locais determinados para servir os formandos, o bar onde ficarão as bebidas alcoólicas, toda a estrutura sonora do evento, as mesas, cadeiras e outras estruturas que variam de formatura para formatura.

Todas essas estruturas serão alugadas, portanto deverão ser transportadas até o salão onde serão utilizadas.

No caso de eventos, a maioria do transporte ocorre através do modal rodoviário e sem auxilio de equipamentos de movimentação, porém existem exceções. Digamos que os formandos resolvam colocar decorações de grande porte em sua formatura, logo essas decorações deverão ser movimentadas por algum equipamento por serem extremamente pesadas.

Toda a organização do evento, quanto ao seu layout também é uma questão logística, já que todas as decorações, atrações e mesas deverão caber no salão e deverão ser deixados espaços estratégicos para a locomoção das pessoas durante o evento.

Várias questões devem ser levadas em consideração, a segurança das pessoas, a higiene por se tratar de um ambiente onde poderão ser manipulados alimentos,enfim.

Os alimentos e bebidas que serão consumidos durante a formatura deverão ser devidamente refrigerados durante todo o transporte e durante o período em que ficarem armazenados na cozinha do salão. Deverão ser reservadas áreas específicas para a armazenagem e preparo dos alimentos e essas áreas deverão ser de difícil acesso por precisarem ser conservadas a temperatura e a higiene do local.

Desta forma podemos ver que uma simples formatura requer sim logísticas de transporte, movimentação, armazenamento e planejamento. A logística está presente nas coisas mais simples do nosso dia à dia e sem a mesma muitas coisas não funcionariam da forma correta e muito menos teríamos essa facilidade de obter produtos e serviços de diferentes lugares.

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